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辛家营分公司热费管理处开展抽查档案管理工作
  发布者:文/红格尔 发布时间:2020/3/27 阅读:790次 【字体:

      310日至17日,辛家营分公司热费管理处热费管理员分别对各运营所电子文档和纸质文档管理工作进行了检查、指导。

    此次检查主要针对电子文档中的收费统计表、清欠明细表、欠费明细表、电子分户、停供表等内容进行检查指导。纸质文档的检查内容则包括供用热合同、协议、内部留存资料、交费单领交登记本、收费员交费明细、供热文件、新增情况说明表、欠费用户台账、用户信息变更资料及永停、销户、整停等资料是否齐备规范。在检查过程中发现整体良好,个别运营所存在纸质档案管理不规范、标识不明了,电子档案分类不够清晰等问题。针对发现的问题,检查人员给出了明确、具体的处理办法,并针对各运营所提出的问题一一作出了回答。

档案工作是在各项工作中形成的,具有保存考究价值,是对工作的记录及考察的凭证。通过这次检查,使各运营所电子及纸质档案的存放管理更加规范、细化、明确,为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。

 

 
 

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